Zarządzanie ryzykiem – element nowoczesnego kierowania organizacją czy niepotrzebna biurokracja?

TOMASZ ZIEMBIŃSKI

W ciągu ostatniego dziesięciolecia praktyka zarządzania uległa znaczącej transformacji. Zmieniająca się gospodarka światowa pokazała, że istotą zarządzania nie jest tania i wydająca szybko decyzje struktura organizacji ale kompleksowa idea ładu organizacyjnego opierającego się o wyszczególnione procesy i zarządzanie projektowe. Wszystkie wydarzenia z jakimi zderza się organizacja mają zostać dokładnie opisane a postępowanie wobec nich opisane w procedurach. Szczegółowo opisane w procedurach postępowania i rygorystyczne ich przestrzeganie gwarantuje, zgodnie z obecnie obowiązującą teorią  zarządzania, wysoką jakość świadczonych usług. Tak określone zasady zarządzania powodują powstanie bardzo dużej ilości dokumentów jednak przy właściwym wcieleniu teorii w życie każdy wie co ma robić, za co i przed kim odpowiada. Istotnym elementem nowoczesnej teorii zarządzania jest zarządzanie ryzykiem. 

Ryzyko to niepewność związana ze zdarzeniem lub działaniem, które  może wpłynąć na  realizacje celów organizacji. Ryzyko jest zatem nieodłącznym elementem naszego codziennego życia. Spotykamy się z nim codziennie, nie zawsze je analizując a nawet dostrzegając. Tak samo organizacje  realizując swoje cele spotykają się z ryzykiem, które może uniemożliwić skuteczne funkcjonowanie. Instynkt ochrony przed niebezpieczeństwem, zjawiska i mechanizmy pomocnicze, apetyt czy awersja na ryzyko zaczęły być opisywane kilkadziesiąt lat temu, tworząc nowy dział teorii zarządzania - zarządzanie ryzykiem. 

Czy jednak naprawdę wszystko musi być tak dokładnie opisane, określone i ujęte w definicje oraz procedury. Czy nie można podejść do zarządzania ryzykiem w sposób pasywny i wyjść z założenia: „szkoda na to pieniędzy i czasu, co będzie to  będzie”. Oczywiście można, niejednokrotnie jednak koszty takiego podejścia są dużo wyższe niż aktywne zarządzanie ryzykiem poprzez wdrożenie odpowiednich procedur. Gdy już zaistnieje sytuacja kryzysowa, gdy pewne, nieokreślone, ryzyko się ziści może wygenerować znaczne koszty. Sytuacja w której nie  wiadomo co robić, jak  reagować istotnie wpływa na sprawność i efektywność funkcjonowania organizacji.

Zarządzania ryzykiem nie można traktować jako obciążenia dla organizacji, lecz jako narzędzie do maksymalizacji dostępnych możliwości, efektywniejszego wykorzystania  zasobów i zmniejszenia prawdopodobieństwa niepowodzeń. Nowoczesne organizacje rozumieją, że w zarządzaniu należy patrzeć w przyszłość i dynamicznie reagować na zmiany. Wprowadzenie skutecznego systemu zarządzania ryzykiem wymaga czasu i pewnych nakładów ale sprawnie działający system pozwala na:

• zwiększenie zaangażowania w sprawy faktycznie istotne;

• skrócenie czasu reakcji na sytuacje kryzysowe;

• zmniejszenie ilości negatywnych zdarzeń mających wpływ na organizację;

• zwiększenie prawdopodobieństwa wykonania zadań;

• lepsze wykorzystanie  zasobów;

• zwiększenie zaufania  do organizacji.

Coraz powszechniej uznaje się, iż zarządzanie ryzykiem może pomóc organizacji w  poprawie jakości  świadczonych usług i wykorzystaniu dostępnych możliwości. Zarządzanie ryzykiem  może odgrywać aktywną rolę zarządzaniu działalnością operacyjną i usługową, a także w implementacji zmian, przed którymi stoją organizacje. Proces ten służy organizacjom jako narzędzie do osiągnięcia sukcesu. 

Autor jest  ekonomistą, specjalistą w sprawach zarządzania ryzykiem,

 koordynatorem  programu

DOBRE ZARZĄDZANIE RYZYKIEM

Powikłane, wyplecione...

W trakcie ostatnich wakacji, na Żmijowiskach organizowaliśmy Warsztaty Powikłanej Architektury. Jak wiadomo, nie tylko my "pleciemy" różne rzeczy. Powiedzieć nawet wypada, że są tacy, o których można powiedzieć, że: "Oni to dopiero plotą!". Z pewnością jednym z nich jest Patrick Dougherty.
Mróz za oknem sprzyja poszukiwaniu wakacyjnych inspiracji.

Oficjalna strona internetowa artysty a na zachętę film:

Zimowe wieczory

Zima się zaczęła. Za oknem nie ma pluchy i śniegu, który zaraz znika. Mróz szczypie w uszy i nos, styczniowe słońce odbija się od śniegu i oślepia. Zatem czas na wieczorne, spokojne poszukiwanie inspiracji. W herbacie sok z malin (a nigdzie nie rosną takie słodkie jak w Dobrem), koc naszykowany, faworki na talerzu...

Zachęcamy do obejrzenia dokumentu Danuty Halladin. Co prawda o Podlasiu, ale....

Serdecznie zapraszamy na warsztaty budownictwa organicznego. Odbędą się one w dniach 16.07-24.07 w urokliwej scenerii Żmijowisk. Naszym materiałem będą wiklina, faszyna i kije wiklinowe. Budować będziemy z nich rzeźby i obiekty małej architektury. Przygotujcie sie zatem na dużo plecenia, wikłania i plątania :) Prowadzącymi będą architekci Justyna Juchimiuk, Michał Golański i Michał Kowalski.

1. Z uwagi na fakt, że sporo osób pytało o taką możliwość - Przewidujemy możliwość krótszego pobytu na warsztatach - nie zwalnia, to z opłaty warsztatowej, w takich przypadkach ustaliliśmy koszt od osoby na25zł/dzień. 

2. Finanse to w ogóle trudna kwestia, jednak zależy nam bardzo, 
aby na warsztatach nie zabrakło zarówno materiału, jak i narzędzi, 
od siebie dodam, że cała inicjatywa jest non-profit oraz składka
obowiązuje także prowadzących. 

3. Do konstrukcji wykorzystamy wiklinę 3-4 letnią o grubszym przekroju (2-3cm) sprowadzoną z plantacji oraz młodą wiklinę miejscową dostarczoną przez lokalnego wikliniarza. Kije wiklinowe służyć będą nam jako konstrukcja - będziemy łączyć je na zakładkę linami i zaciskami plastikowymi oraz rozpinać gotowe elementy w formie łuków albo łączyć na zasadzie słup-belka. Natomiast wikliną wiotką będziemy wyplatać powstałe pola. 

4. Przez dzień lub dwa na warsztatach obecny będzie wspomniany lokalny wikliniarz, który wprowadzi nas w zagadnienie, oprócz tego mamy do dyspozycji literaturę fachową z rysunkami podstawowych plotów. W przypadku struktur o skali L,XL i XXL nie będziemy mieli czasu na dokładne i gęste wyplatanie. Wiklinę traktujemy jako tworzywo i pole dla eksperymentów, także warsztaty będą miały spontaniczny przebieg. . Nasze działania mają wpisać się w szeroki front działań twórczych - na Żmijowiskach równolegle odbywać będą się także warsztaty szkutnicze i artystyczne (ceramiczne, witrażowe, linorytowe) oraz archeologiczne (to na pobliskim grodzisku) 

5. Jak to z reguły bywa na warsztatach budownictwa naturalnego, my także doceniamy zarówno talenty techniczno-manualne, jak i muzyczno-komediowe. Zapraszamy zatem wszystkich spragnionych wiklinowych wrażeń myzyków i innej maści komediantów. Może opracujemy razem razem krótki występ artystyczny, którym zrobimy furorę na ulicy w Kazimierzu Dolnym ? 

6. Przygotowaliśmy projekt struktury, który można zacząć realizować od pierwszego dnia warsztatów, jednak warsztaty zaczną się od brain-stormingu projektowego, będziemy robić makiety potencjalnych rzeźbo-struktur, także przez pierwsze 2 dni pewnie kreatywnie popłyniemy, dlatego zachęcam do uczestnictwa od samego początku - jako stare wygi warsztatów architektonicznych chcemy w Was odkryć projektantów 

Miło nam poinformować, że mamy już pierwsze pomysły. Projekt pawilonu użytkowego nazwany został roboczo STRUKTURĄ A. Inspiracją dla jego konstrukcji jest Dorton Arena w Raleigh zaprojektowana przez Macieja Nowickiego, polskiego architekta światowej sławy. 
Oceniamy, że do jego realizacji potrzebnych będzie 100-150kg kijów wiklinowych, ok 30-50m liny, kilkanaście m2 płótna oraz sporo zapału do pracy, ale akurat o zapał na naszych warsztatach nie musimy się martwić. :)

Co to jest kontrola zarządcza?

Fundacja NA DOBRE realizuje program DOBRE ZARZĄDZANIE RYZYKIEM we współpracy z jednostkami samorządu terytorialnymi oraz zarządzanymi przez nie instytucjami. Poniżej prezentujemy więcej informacji o kontroli zarządczej i innych pojęciach wprowadzonych przez nowelizację ustawy o finansach publicznych

Znowelizowana ustawa o finansach publicznych (Dz. U. z 2009r. Nr  57, poz 1240 z poźn. zm.) wprowadza do systemu finansów publicznych pojęcie kontroli zarządczej. Zastępuje ona dotychczas funkcjonującą w jednostkach sektora finansów publicznych kontrolę finansową. 

Ustawa określa zasady kontroli zarządczej oraz koordynacji kontroli zarządczej w jednostkach sektora finansów publicznych (art. 1 pkt 12). Tematyce tej poświęcono rozdział 6 ustawy (art. 68-71). Przepisy dotyczące kontroli zarządczej weszły w życie 1 stycznia 2010r.

Ustawodawca określił kontrolę zarządczą, jako ogół działań podejmowanych dla zapewnienia realizacji celów i zadań w sposób zgodny z prawem, efektywny, oszczędny i terminowy. 

Celem kontroli zarządczej jest zapewnienie w szczególności:- zgodności działalności z przepisami prawa oraz procedurami wewnętrznymi,- skuteczność i efektywność działania,- wiarygodność sprawozdań,- ochronę zasobów,- przestrzegania i promowanie zasad etycznego postępowania,- zarządzania ryzykiem.

Przez ryzyko należy rozumieć możliwość zaistnienia zdarzeń stwarzających zagrożenia sprawnego wykonywania zadań i realizowania zakładanych celów, poniesienia strat bądź nadmiernych kosztów lub utracenia szans rozwojowych i innych możliwych korzyści.

Celem zarządzania ryzykiem jest podejmowanie i koordynacja działań zmierzających do ograniczenia zagrożeń na drodze realizowanych celów. 

Kontakt w sprawach związanych z Zarządzaniem Ryzykiem

koordynator programu p. Tomasz Ziembiński